Événementiel

Logiciel et application événementielle sur mesure

Des outils à la hauteur de vos événements.

Billetterie en ligne, inscriptions, application pour les participants ou planning des équipes. Nous concevons des outils de gestion d'événements qui suivent votre organisation, de la vente des premiers billets jusqu'au bilan de l'édition.

  • Cadrage offert en 3 rendez-vous
  • Un prix au forfait
  • Pensé pour le jour J

Ce que nous construisons

Avant, pendant et après l'événement.

Un événement ne se rejoue pas. Vos outils doivent tenir le jour où tout le monde se connecte en même temps. Nous les construisons comme des logiciels métier et les testons avec vous avant l'ouverture.

  • La billetterie en ligne

    Vente de billets, caisses sur place et contrôle des entrées dans un même outil.

  • Les inscriptions

    Formulaires, invitations et listes de participants gérés sans fichiers à recouper.

  • L'application participant

    Programme, plans, notifications et infos pratiques dans la poche de vos visiteurs.

  • Le planning et les ressources

    Équipes, prestataires, salles et matériel planifiés au même endroit.

  • Le portail invités et exposants

    Un espace privé où vos invités et vos exposants retrouvent leurs accès, leurs documents et leurs informations.

  • Les bilans

    Fréquentation, ventes et retours des participants réunis pour préparer l'édition suivante.

Notre façon de faire

Une date qui ne bouge pas.

Dans l'événementiel la date est fixée avant le premier rendez-vous. Nous construisons le projet autour avec une méthode en trois rendez-vous qui fixe le périmètre et le planning dès le départ.

  1. Nous partons de votre calendrier

    Le planning du projet est construit à rebours depuis votre événement avec des lots livrés avant l'échéance.

  2. Nous testons avant le jour J

    Nous prévoyons une phase de tests avec vous avant d'ouvrir l'outil au public. Les parcours d'achat et de contrôle sont joués comme le jour de l'ouverture.

  3. D'une édition à l'autre

    L'équipe qui a construit l'outil le connaît par cœur et le fait évoluer avec vos événements.

Gestion d'événements

Un logiciel de gestion d'événements construit autour de votre organisation.

Les outils du marché font bien une chose à la fois. La billetterie d'un côté, les inscriptions de l'autre et le planning des équipes dans un tableur. Le jour de l'événement quelqu'un doit tout recouper à la main. Un logiciel événementiel sur mesure réunit ces briques dans un seul outil avec une seule base de participants. Vos équipes voient les ventes, les accès et les ressources au même endroit. Plus personne ne se demande quel fichier est le bon.

Nous commençons toujours par le cahier des charges. Types de billets, quotas, contrôle d'accès, exposants, prestataires et rôle de chaque membre de l'équipe. Tout est écrit avant de coder puis chiffré au forfait. Si vous avez déjà une billetterie ou un CRM qui vous conviennent, nous vérifions pendant le cadrage ce qu'ils permettent pour les connecter plutôt que tout remplacer.

Un portail invités ou exposants fonctionne comme un portail client sur mesure. Chacun se connecte, retrouve ses accès et ses documents et vous n'envoyez plus les mêmes informations par mail. Pour les participants, une application mobile garde le programme et les notifications dans leur poche. Et d'une édition à l'autre, la maintenance garde l'outil à jour. Vous choisissez les briques utiles pour votre prochaine édition et le reste peut attendre.

Notre méthode

Votre projet en 3 rendez-vous.

Pas besoin d'arriver avec un cahier des charges de 50 pages. Vous venez avec votre idée et nous construisons le cadre avec vous.

  1. Rendez-vous 11 h

    D'abord l'écoute.

    Vous nous parlez de votre entreprise, de votre métier et de votre idée. Nous posons les bonnes questions et vous disons ce qui est possible. Vous n'avez rien à préparer.

    Vous repartez avecvotre besoin compris

  2. Rendez-vous 22 h

    Le cahier des charges et les maquettes.

    Entre les deux rendez-vous nous découpons votre idée en fonctionnalités concrètes et dessinons les maquettes. Nous reprenons chaque point avec vous et ajustons jusqu'à ce que tout corresponde à votre vision.

    Vous repartez avecun cahier des charges détaillé et les maquettes

  3. Rendez-vous 330 min

    Un prix fixé ensemble.

    Nous vous présentons le planning, les étapes et le budget. Le prix est fixé au forfait et il n'y a pas de mauvaise surprise.

    Vous repartez avecun devis au forfait

Les 3 rendez-vous ne vous coûtent rien.

Le cahier des charges et les maquettes que nous préparons pour vous non plus. La confiance commence avant le devis.

Voir la méthode en détail

Vos questions sur les logiciels événementiels

Parlez-nous de votre idée.

Au premier rendez-vous vous nous parlez de votre idée. C'est offert et vous n'avez rien à préparer.

Ou appelez-nous au 04 58 14 15 50